Teamassistenz (m/w/x)




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Vollzeit
Augsburg

Über uns

Die Liebe zu Schiene und Heimat eint uns: über 900 Kolleg:innen in Bayern und Baden-Württemberg befahren mit modernsten Zügen einige der schönsten Regionalstrecken Süddeutschlands. Hinter uns stehen unsere rund 27.000 Kolleg:innen der globalen Go-Ahead Gruppe, die seit 1987 Menschen in Bahnen und Bussen sicher an ihr Ziel bringen – egal ob in Großbritannien, Irland, Norwegen, Australien oder Singapur.

Wir sind überzeugt von der Relevanz des öffentlichen Nahverkehrs und arbeiten jeden Tag mit Feuereifer daran, unseren Fahrgästen und Mitarbeitenden ein verlässlicher Partner zu sein. Unsere „schaffen wir!“-Mentalität lässt uns jeden Tag lernen und besser werden. Und auch unser Willen zur Veränderung sowie das familiäre Miteinander sind das, was uns besonders auszeichnet.

Was Dich erwarten wird

  • Ein top ausgestattetes Büro im Augsburger Antonsviertel mit super ÖPNV-Anbindung, großem Parkplatz, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und einer Kantine direkt im Gebäude.
  • Neben unseren Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-, Bonus- & Rabattprogrammen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir ein Carsharing-Paket an, dank Fahrrad-/ E-Bike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.
  • Die Möglichkeit auf Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich.
  • Viele Unternehmen sagen es, wir meinen es ernst: hier kannst du wortwörtlich etwas Großes bewegen.

Deine Aufgaben

Du …

  • übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie z. B. selbstständige Durchführung der Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Aktualisierung und Anpassung der Vorlagen.
  • bestellst Büromaterial, Arbeitsmittel, Getränke, Obst und übernimmst die Buchungen von externen Meetingräumen.
  • übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen.
  • organisierst Meetings inkl. der Vor- und Nachbereitung, Themen abfragen, interner und externer Raumbuchungen, Organisation der benötigten Besprechungsmaterialien etc.
  • überwachst Termine und erinnerst an wichtige Termine bei definierten Rückläufen.
  • unterstützt sowohl beim Einkaufsprozess (Programm Oracle) als auch bei der Rechnungsbearbeitung.

Dein Profil

Du …

  • hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
  • bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration und der Assistenztätigkeit mit.
  • besitzt ein hohes Organisationsgeschick, weißt souverän auch mit vertraulichen Vorgängen umzugehen und hast und eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • hast fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
  • bist freundlich, hast ein verbindliches Auftreten und sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch.
  • rundest Dein Profil mit schneller Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben ab (inhaltliche Flexibilität), hast Humor und Freude am teamorientierten Arbeiten und agierst selbständig, genau und zuverlässig.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.

Hast Du noch Fragen, dann nimm unter +49 821 899825-56 persönlichen Kontakt mit Stefan Kirschbauer auf.

Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere Dich über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.

Aktuelle Informationen über Go-Ahead findest Du auch auf Xing.

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