Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/x)




Festanstellung
Vollzeit
Augsburg

Über uns

Die Liebe zu Schiene und Heimat eint uns: 700 Kolleg*innen in Bayern und Baden-Württemberg befahren mit modernsten Zügen einige der schönsten Regionalstrecken Süddeutschlands. Hinter uns stehen unsere rund 30.000 Kolleg*innen der globalen Go-Ahead Gruppe, die seit 1987 Menschen in Bahnen und Bussen sicher an ihr Ziel bringen – egal ob in Großbritannien, Irland, Norwegen, Australien oder Singapur.

Wir sind überzeugt von der Relevanz des öffentlichen Nahverkehrs und arbeiten jeden Tag mit Feuereifer daran, unseren Fahrgästen und Mitarbeitenden ein verlässlicher Partner zu sein. Unsere „schaffen wir!“-Mentalität lässt uns jeden Tag lernen und besser werden. Und auch unser Willen zur Veränderung sowie das familiäre Miteinander sind das, was uns besonders auszeichnet.

Deine Aufgaben

Du …

  • übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie z. B. selbstständige Durchführung der Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Aktualisierung und Anpassung der Vorlagen.
  • bestellst Büromaterial, Arbeitsmittel, Getränke, Obst und über-nimmst die Buchungen von externen Meetingräumen.
  • übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen.
  • organisierst Meetings inkl. der Vor- und Nachbereitung, Themen abfragen, interner und externer Raumbuchungen, Organisation der benötigten Besprechungsmaterialien etc.
  • überwachst Termine und erinnerst an wichtige Termine bei definierten Rückläufen.
  • bist für die Reisebuchung, -organisation und -abrechnung zuständig.
  • unterstützt sowohl beim Einkaufsprozess (Programm Oracle) als auch bei der Rechnungsbearbeitung.
  • erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung zur Genehmigung.

Dein Profil

Du …

  • hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
  • bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration und der Assistenztätigkeit mit.
  • besitzt ein hohes Organisationsgeschick, weißt souverän auch mit vertraulichen Vorgängen umzugehen und hast und eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • hast fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
  • bist freundlich, hast ein verbindliches Auftreten und sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch.
  • rundest Dein Profil mit schneller Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben ab (inhaltliche Flexibilität), hast Humor und Freude am teamorientierten Arbeiten und agierst selbständig, genau und zuverlässig.

Was Dich erwarten wird

Wir …

  • bieten Dir eine anspruchsvolle Funktion in einem vielseitigen Arbeitsumfeld, wo ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität und Einsatz erwartet und eine informelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen gelebt wird.
  • stellen Dir ein gut ausgestattetes Büro in zentraler Lage zur Verfügung und ermöglichen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • eröffnen Dir vielfältige Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • arbeiten in einem lockeren Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Miteinander.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.

Hast Du noch Fragen, dann nimm unter +49 821 899825-56 persönlichen Kontakt mit Stefan Kirschbauer auf.

Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere Dich über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.

Aktuelle Informationen über Go-Ahead findest Du auch auf Xing.