Teamassistenz (m/w/x)

Über uns

Unsere 1.000 Kolleg:innen befördern Millionen Menschen in Bayern und Baden-Württemberg in modernsten Zügen zur Arbeit, in die Berge oder zu Freunden. Wir sind überzeugt von der Relevanz der Schiene, um unsere Klimaziele zu erreichen.

Unsere „schaffen wir!“-Mentalität lässt uns jeden Tag aus unseren Fehlern lernen und besser werden. Was uns ausmacht? Unser Willen zur Veränderung und das familiäre Miteinander.

Deine Benefits

  • Ein top ausgestattetes Büro direkt an unserer Werkshalle mit Klimaanlage und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Neben unseren Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-, Bonus- & Rabattprogrammen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir das Jobticket EVU-BW an, dank Fahrrad-/ E-Bike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro
  • Die Möglichkeit auf Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich

Deine Aufgaben

  • Als Teamassistenz verantwortest Du den Empfang und die Betreuung von unseren Gästen
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie z. B. die selbstständige Durchführung der Korrespondenz, Adressänderungen, Bearbeitung der Post, Aktualisierung und Anpassung von Vorlagen sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Darüber hinaus bist Du für alle bürointernen Bestellungen zuständig
  • Du verantwortest die Reisebuchung und -organisation inklusive deren Abrechnung
  • Des Weiteren organisierst Du Meetings inkl. der Vor- und Nachbereitung, Themenabfragen und der Beschaffung benötigter Meetingmaterialien

Dein Profil

  • Du verfügst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Groß- und Einzelhandel) 
  • Optimalerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, -administration und der Assistenztätigkeit mit
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und Du hast fundierte Office Kenntnisse
  • Du bist freundlich, hast eine schnelle Auffassungsgabe und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert

Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere Dich auf unserer Webseite über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.
 
Hast Du noch Fragen, dann nimm unter +49 711 400 534-53 persönlichen Kontakt mit Sophie Kolich auf.

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